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個人情報の保護方針
基本方針
株式会社SHC Collaboration(以下、「当社」という)は個人の尊厳を重んじ、お客様の個人に関する情報(以下、「個人情報」という)の重要性を全従業員が深く認識し、関係法令を遵守した上で適切な取り扱いに努めます。

1)個人情報の定義
当社は個人情報を次のように定義しております。個人情報とは、氏名・住所・年齢(生年月日)・電話番号・メールアドレスなどで、このうち1つまたは複数の組み合わせにより特定の個人を識別できるもの、または他の情報と容易に照合することによって識別が可能となるものを指します。
2)個人情報の収集
お客様が当社のサービスをご利用するに当たり、Webフォームへの入力、電子メールの送信、書面の提出などから、当社は適正かつ公正な手段で業務遂行上必要な範囲内で個人情報を収集させていただいております。これらの情報のうち、必要最低限の情報以外はお客様のご判断で入力の選択が可能となっております。なお、お客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスを効果的にご利用いただけない場合がございますので予めご了承ください。
3)個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、お客様との連絡手段や契約前のご相談・カウンセリング(ご希望に添ったプランを提供するための判断材料)、当社サービスをご利用の際の各種手続き、その他お客様との契約の本旨に従い、業務遂行上必要な範囲内で使用させていただきます。このほか、メールマガジンの配信、パンフレット送付、各種イベントのご案内などの際に、お預かりした個人情報を利用させていただく場合がございます。
4)第三者提供の制限
当社は法令に定める場合や、本人又は公衆の生命・健康・財産などの利益を保護するため必要な場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、当社がお客様へ有益なサービスを提供する上で必要と判断した場合や、業務を円滑に遂行するために、お客様の承諾のもとあらかじめ当社との間で秘密保持契約を締結している語学学校・企業に対し、個人情報を委託いたします。この場合、当社は個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。ただし、語学学校における情報の取扱に関しては学校側が監視しております。
5)個人情報の安全管理体制
当社は個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理いたします。また、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩などを防止するために、システム上のセキュリティ対策、従業員への教育、協力会社の管理監督など最善の安全管理を行います。
1. 暗号化プロトコルの採用
当社のWebサイトには、お客様の個人情報を安全に送受信するために暗号化通信プロトコルであるSSL(Secure Sockets Layer)を採用しております。個人情報の入力ページなど暗号化で保護されているページは、URLが「https:」で始まりブラウザ下部に鍵マークが表示され、これにより個人情報の傍受や漏洩を防止しております。
2. クッキーについて
当社のWebサイトには、お客様の個人情報を安全に送受信するために暗号化通信プロトコルであるSSL(Secure Sockets Layer)を採用しております。個人情報の入力ページなど暗号化で保護されているページは、URLが「https:」で始まりブラウザ下部に鍵マークが表示され、これにより個人情報の傍受や漏洩を防止しております。
3. リンク先について
当社のWebサイトには、当社以外の者が運営するサイトにリンクされている場合がございます。これらリンク先での個人情報の取り扱いについて当社は責任を負いかねます。当該リンク先サイトの個人情報保護方針をご確認ください。
6)個人情報の開示、訂正等
お客様が自己の個人情報について、開示・変更・利用停止・消去などをご希望の際は下記窓口までご連絡ください。ご要望の際は有償にて速やかに対応いたします。その際には個人情報の提供者ご本人であることを確認させていただきます。なお、ご要望に従って個人情報を変更・利用停止・消去した場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますので予めご了承ください。
7)個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合わせについては、以下の本社個人情報窓口にてお受けいたします。
【お問い合わせ先】
株式会社 SHC Collaboration
セキュリティ管理責任者:宮崎 桂輔
電話: 042-744-7846
Eメール : privacy@shc.ne.jp
2014年4月1日
株式会社 SHC Collaboration
代表取締役 石原 直美
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